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梁士伦:机关部门都应开通微信并设专职人员维护

热度343票  浏览8673次 【共0条评论】【我要评论 时间:2014年11月22日 21:37
    政务微博刚刚普及,政务微信又紧随而来。近年来,继官方微博之后,官方微信成为政务公开的全新平台。在中山,早于2012年7月就诞生了全市首个认证的政务微信—“中山青年”。

  但记者近日调查发现,离“中山青年”开通已经过去两年多,中山各大党政机关开通政务微信的速度却极为缓慢。不少已经开通的政务微信因为运营不善,逐渐陷入“僵尸模式”,前景堪忧。

  约14机关单位开通政务微信

  近年来,以微信为代表的移动新社交媒介汹涌袭来,舆情作用力日趋彰显,也引起了众多政府部门的高度重视。

  在中山,对政务微信的探索起步相对较早。笔者查询了解到,早在2012年7月,共青团中山市委就开通了“中山青年”的政务微信,并于2012年8月13日正式实行实名认证。据了解,“中山青年”政务微信是全国第二个实名认证的党政机关政务微信,同时也是中山首个认证的政府微信。

  从多年前的政府官方网站建设,到前几年兴起的政务微博热潮,再到如今的政务微信趋势,多年来中山政府在积极搭建新媒体平台领域,一直都积极主动尝试。然而面对“微信”这一新兴媒体,各级政府的探索却没有取得明显的成效。

  据笔者统计,截至2014年11月15日,中山各级政府机关当中,大约有14个单位开通了政务微信。其中镇区政务微信共有7个,分别为西区、黄圃、港口、石岐、大涌、东凤及阜沙。从数据统计来看,开通微信的各级政府部门比例,尚不足1/4。

  “开通政务微信有什么用?”

  政务微信无法普及,也在一定程度上折射出地方政府政务公开方式的落伍。

  近日笔者走访镇区多个政府部门,当被问及为何迟迟没有开通政务微信时,“没人手”与“不知怎么运营”成为许多政府部门的答复。有宣传办相关负责人坦言,光是微信认证就花了他们两个月的时间,运营起来十分吃力。

  “开通政务微信有什么用?现在政务微博都没几个人上。”也有宣传办负责人坦言,与其开通了草草收场,还不如不开。在他看来,开通政务微信对于政府部门而言是个“负累”。

  无疑,在微信政务平台迅速发展的背景下,部分政府部门并没有完全跟上时代潮流,没有形成足够重视。即使半主动地开设平台、公开信息,也只是将开通微信作为例行公事而流于形式。

  另外,就算开通了微信,由于没有得到相关上级领导的重视,或者由于对媒体技术掌握不够,许多政府部门并没有将微信当做一个新的媒介渠道进行广泛宣传。

  如已经开通政务微信的阜沙、港口、石岐等镇区,实际上并未对自己的微信做过多推广,甚至在其政府网站上,也没有放置相关二维码。没有可以进入微信的“入口”,也不知道这些政务微信的名字,市民如何才能关注这些政务微信?

  有政务微信一月仅推一次信息

  已经开通的政务微信,它们的运营情况如何?

  笔者调查发现,由于缺乏对微信这一新生事物的深入了解,也缺乏相关专业知识,上述政务微信的传播质量普遍欠佳。有的政务微信内容堆砌、信息单一乏味,流水账式的工作内容,得不到群众支持响应。

  根据资料显示,中山市党校今年6月9日开通微信平台以来,仅推送过13条信息。其中8月份并无推送,9月、10月共有三条推送。内容均为党校活动动态,阅读量分别为19、20、13人次,7月份某条微信的阅读量更仅为两次,其中一次便是由笔者点击所产生的。

  据笔者观察,转发信息过多、缺少原创性也是部分政务微信渐渐淡出公众视线、形成“空壳”的原因之一。

  如,在目前开通微信公众平台的镇区中,大涌和阜沙的微信建设较为完善,开通了多个栏目。打开阜沙镇宣传办公室开通的公众平台(阜沙微报)可以看到,除了每日推送的信息,该平台还开设了阜沙好人、阜沙故事和修身讲堂三个子栏目。

  但从内容上看,阜沙微报这些信息发布已有两个月,活动征集活动也早已结束。“阜沙故事”、“修身讲堂”中最近更新的日期也是两个月前。

  又如,黄圃镇的公众平台10月份发布的10条群发信息中,有7条的头条推送为国家的时政报道,2条为镇区新闻,1条为广东新闻。由于与当地市民的贴近性不够,该镇推送的时政新闻阅读普遍仅为20—40人。

  “传声筒”何时能变“双声道”?

  伴随着微信功能的日益强大,近年来国内有许多政府部门的政务微信,都被当作了解民情、深度互动的全新渠道。然而在中山,已经开通的政务微信,却成为了单向传播的“传声筒”。

  如已经开通的“中山纪检检查”微信公众号,每天都会推送一条图文并茂的信息,主要内容是案件动态、活动新闻的转载及廉洁故事的推送。由于微平台互动性的内容少,无法达到官民互动的“双声道”效果,因此难以被“追捧”。

  据记者统计,其最近5个工作日的推送阅读量分别为62、70、87、141、153。总体阅读量40—300人次不等,每篇文章平均阅读仅80人次。

  而中山检察院方面的微信号“正义中山”,每周则只推送一到两条信息,内容主要包括案件发布、检察院动态等。近5条信息阅读量分别为332、584、96、83、108,其中刑事案件的阅读量最高。

  对此,中山资深微信运营专家刘志认为,单方面枯燥的信息传送,以及缺少互动内容,成为不少中山政务微信的“通病”。其实,相对民间的微信平台,政务微信平台缺乏专职人员管理,多数政务微信平台都是由部门员工兼职,导致内容质量难以提升。

  “当前媒体信息高度发达,政务微信如果单纯做信息发布功能,实在难以引发读者兴趣,很有可能重蹈“僵尸微博”的覆辙。目前最好的方式是专业代运营,通过引入第三方,提供更加活跃的页面设计,并经常性举行包括投票、征集民意在内的多种活动,增强客户粘性,只有这样才能不断提升微信的活跃度。”刘志说道。

  原创实用信息传阅率更高

  成功案例

  “中山市公安局”

  当你点击中山市公安局公众微信平台“中山市公安局”,你可以随时针对违法犯罪行为进行举报。另外,你还可以查询到出入境业务的进度,以及办理港澳签注、护照申请等业务。

  这个加“V”认证的微信订阅号,是中山目前做得较好的政务微信平台之一,受到许多市民的追捧。笔者看到,该平台主要设置了三个实用自定义菜单,市民关注微信号后,可实时查询护照等业务。

  另外,虽然日常推送信息频率不高,平均每周仅进行一次推送,但该微信号的信息阅读量相当可观,最近5条推送信息的阅读量分别为6043、6633、9016、9963、26337人次,点赞数均在20以上,最多一条达到56次。

  这些信息中,阅读量最多的是10月13日的推送《谣言—女生夜归被拖走》。记者查询发现,市公安局微信推送内容中,热门案件及与市民安全信息切实相关的内容,普遍有较高的阅读量。

  政务微信也可深度“触电”

  “掌上西区”

  近年来,许多政府部门为了避免“空壳微信”的情况出现,开始尝试让第三方专业微信代理机构参与到政务微信的运营当中,以提高微信平台的运营质量、水平。“掌上西区”微信公众平台可以说是一个范本。

  笔者查询获悉,“掌上西区”主要划分为“微服务”、“微商业”、“微论坛”三个部分。进入“微服务”部分,市民可随时进行交通违章、汽车班次、天气、港澳签证等查询。“微论坛”部分,致力于打造成西区人的微信精神家园。

  “微商业”部分主要立足于西区发达的服务业,计划用一年的时间,为西区所有的知名商家开设微店,打造“手机上的淘宝”,帮助西区商家实现O2O闭环。往后市民想要了解与西区相关的“衣食住行”信息,只需登录“微商业”部分即可。

  据介绍,“掌上西区”即将于11月20日西区汽博会上盛大推出。届时,该微信公众平台还将推出“10元游岐江”、“0元看电影”、“0元玩转新月城”等多项优惠,实实在在给予中山市民更多优惠。

  机关部门都应开通微信

  并设专职人员维护

  专家观点

  中山市经济研究院院长梁士伦

  相对于传统的互联网平台,微信的用户群体更加庞大。政府机构理应借助新媒体平台将信息更及时传播到社会。微信政务平台不仅为政务信息的发送打开了新的维度,还让信息更加透明。

  中山有14个部门开通了政务微信。从整体机关数量上看,这个数字是偏低的,也反映了我们对新的传播平台不够重视。

  实际上,随着“微时代”的到来,信息传播方式也开始发生巨变。如果说微博更偏向公开发布信息的媒体性质,那么微信则更偏向封闭式交流的沟通性质。虽然在内容展示上并无优势,但胜在沟通的深度和渗透率。

      借助微信拥有的即时传播优势,可以更好地动员社会力量,善加利用就能够产生积极而正向的影响,帮助政府提升公信力,因此政务微信应该由专职人员负责维护。

  任何一个政府机关都应该开通微信。这不仅是响应政务公开的要求,更因为每个机关部门或多或少都有与人民群众直接接触的日常业务。利用微信平台的多功能业务,比如支付业务,就可以为民众带来更多生活上的便利。特别是窗口部门和涉法部门,通过微信可以对自身业务及法律法规作更好的宣传,从而提高窗口办事效率。
TAG: 共青团 僵尸 青年 实名认证 政府部门
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